Traject beheer en modules per cliënt traject_nieuw

Door op een traject te klikken kom je in het dashboard van de betreffende cliënt terecht.

Helemaal bovenin staan de iconen met de actieve modus voor dit traject (bijvoorbeeld ‘to-do’s’ en ‘vragenlijsten’). Klik op een icoon om naar het detailscherm van de betreffende module te gaan.

Hieronder worden de verschillende modules verder uitgelegd.

Overname cliënt

Bij overname van een cliënt kunt u de begeleider van het traject aanpassen.
1.  Klik in het traject op Instellingen
2.  Verander Begeleider in de naam van de desbetreffende collega.

Bij overname door afwezigheid collega kun je in het traject van de cliënt gebruik maken van de functies.functies zonder dat je de officiële begeleider bent. Dit doe je als volgt:
1.  Klik op Trajecten in het linker menu.
2.  Bij het kopje Begeleider verwijdertklik je jouwop eigenhet naam.pijltje achter je naam en kies je voor 'Alle'
3.  Vervolgens krijgtkan uje allebij trajectenhet binnenkopje MyLogospaceCliëntnaam teop zien.het pijltje klikken en de naam van de desbetreffende cliënt intypen. Het traject van de cliënt zal vervolgens in beeld komen.

Indien bij de instellingen van het traject de functie Zichtbaar voor andere begeleiders op ‘nee’ staat, komt deze cliënt niet in dit overzicht terecht.

Componenten (to-do’s) toevoegen

Je kunt losse to-do’s aanbieden aan jouw cliënt. Dit gaat als volgt:

1. Klik in het dashboard van de cliënt op to-do’s. 

2. Je hebt hier twee opties voor het toevoegen van een to-do

3. Klik op de knop Toevoegen.Oefening. Hier kunkan je kiezen watvoor jeeen wiltonline toevoegen.oefening die vanuit jouw organisatie beschikbaar is. 

4. Klik op de knop Nieuw. Je hebt hier drie opties: 'Losse taak', 'Module' of 'Oefening'.

2.   A. Kies voor TLosse taak om zelf een nieuwe taak te omschrijven en voor de cliënt toe te voegen. Hier kan je ook het bijbehorende bestand toevoegen via de knop Media items toevoegen.

 
    B. Kies voor Module om een module voor de cliënt toe te voegen.

3.   C. Kies voor Oefening om een online oefening klaar te zetten als huiswerk.

5. Klik vervolgens op ToevoegenOpslaan om de to-dolosse taak of module toe te voegen aan het traject van de cliënt.
4.6. De to-do komt nu in het overzicht van de cliënt te staan. Als je de to-do toch niet wilt toevoegen of nog wilt bewerken, kun je de to-do bewerken of verwijderen door op éénhet vanpotloodje deof icoontjesprullenbakje rechts naast de to-do te klikken.

Programma aanbieden

Je kunt ook een heel programma aanbieden aan jouw cliënt.

1.  Ga ondernaast hetde tabjeknop ‘to-do’s’ naar hetde tabjeknop Programma.
2. Klik op de knop toevoegenToevoegen. 

3. Hier kun je kiezen welk programma je wilt toevoegen.
4. Het programma staat nu in zijn geheel onder hetde tabjeknop Programma. Alleen zorgverleners hebben ditdeze tabje.knop. Je kunt vanuit hier aan
de rechterkant aanvinkenvan je scherm via de pijltjes naast de prullenbak aangeven of je de onderdelen stap voor stap wil aanbieden, elke stap zelf wil activeren of alle stappen direct actief wil hebben. Ook is eronder de optie om handmatig aan te vinken welke stappen je beschikbaar wilt stellen (zichtbaar wilt maken) voor de cliënt.cliënt 

5.  Als je een stap aanvinkt, komt deze onder hetde tabjeknop To-do’s te staan.staan voor de cliënt.
6.  Als je op de naam van de stap klikt, krijg je de inhoud te zien. Hier staat zowel eventueel begeleidende tekst voor je, als de
    componenten met opdracht voor de cliënt.
7. De cliënt kan de modules (blauwe balkjes) openklikken en de taken afronden. Als de cliënt klaar is, kan hij/zij afvinken dat er to-do’s
    gedaan zijn. Het is mogelijk om stappen uit programma’s aan te bieden in combinatie met losse modules.

Voltooide to-do’s inzien

1   Als een cliënt een module of stap heeft afgevinkt in de balk, komen deze in het tabje Voltooide To-Do’s. Hier zie je ook op welke datum deze is voltooid.

PDF van voltooide to-do’s genereren / voltooide to-do’s afdrukken

Je kunt de voltooide to-do’s naar PDF omvormen om ze gemakkelijk af te kunnen drukken of te kunnen delen met de cliënt.
1. Klik rechtsboven op PDF Maken. 

2. Geef het bestand de gewenste naam en vink de to-do’s aan die in de PDF opgenomen moeten worden.

3. Klik op PDF maken.
4. De PDF rapportage staat nu onder het tabje Rapportages.

1.      Je kunt de rapportage downloaden en printen door op download te klikken.

 

Bericht schrijven aan een cliënt of andere betrokkenen

U Je kunt via het icoon berichten een bericht achterlaten voor de cliënt of andere betrokkenen.

1.      Klik op nieuwe chat.

2.      Het volgende scherm wordt geopend. Vul de desbetreffende ontvanger in en typ een bericht. Je kan hier kiezen voor ontvangers die zijn toegevoegd in de sociale omgeving van deze cliënt.

1.      Klik vervolgens op verzenden om uw bericht te versturen.

Berichtenfunctie uitzetten

1.      Indien je deze berichtenfunctie wilt uitzetten voor een cliënt, ga je naar het dashboard van de cliënt en klik je op het icoon instellingen.

2.      Kies in het volgende scherm voor modules.

 

 

1.      Zet de berichtenfunctie uit.

1.      Klik vervolgens op instellingenopslaan opslaan.om uw bericht te versturen.

BestandenMedia toevoegen aan een traject

1.      Met de module bestandenMedia kun je handmatig documentenbestanden, (Word,video's PDF,en Excel, etc.)mediatheekitems aan een traject toevoegen voor een cliënt.
Klik in het traject op bestanden en klik rechtsboven op nieuw item toevoegen

1.      Je krijgt de volgende keuzes te zien:

1. 1.     Klik op bestand om een bestand vanaf jouw PC of laptop te uploaden. KlikSleep je bestand vanuit een map naar de balk in het venster of klik op itemhet selecterenvenster om een bestand te selecteren dat inop jouw mediatheekPC of laptop staat.
In

2. 

Klik op video om een video vanaf jouw PC of laptop te uploaden. Sleep je videobestand vanuit een map naar de balk metin dehet tekstvenster ‘Selecteerof bestand…’klik op het venster om een videobestand te selecteren dat op jouw PC of laptop staat.

Vervolgens kan je een zoektermbestandsnaam, typen om de lijst te filterenomschrijving en zoeventueel heteen juistebron bestand te zoeken.intypen.

JeKlik kuntop Mediatheek item om een bestanditem uit de mediatheek van jezelf of je organisatie toe te voegen. Het volledige mediatheek item zal worden toegevoegd.

Klik op PDF pagina's om een paginaselectie te maken van een mediatheekitem. Je klikt op een mediatheekitem en krijgt vervolgens de optie om aan te geven welke pagina's van het typedocument trajectmateriaalje ofwilt admin geven. In beide gevallen zijn de bestanden ook zichtbaarklaarzetten voor de cliënt. Je kunt zorginhoudelijk materiaal trajectmateriaal noemen en administratieve documenten admin.

2.      Om een bestand een ander type te geven, klik je op het type in de regel van het bestand.

Het volgende scherm opent:

1.      Kies het gewenste type en klik op opslaan.

 

LET OP: Er kunnen alleen bestanden uit de eigen mediatheek worden gedeeld met een cliënt. Als u een bestand uit de organisatie mediatheek wilt delen, isje het noodzaakmedia deze eerst te delen met jouw eigen mediatheek. Dit is zo ingericht zodat bv. een logopedist die zich specialiseert in een bepaald gebied zijn eigen mediatheek daarop kan inrichten zonder alle andere items van de organisatie te zien die menitem toch niet gebruikt.

wilt

Delentoevoegen vanof eennog bestandwilt metbewerken, uw eigen mediatheek doekun je alsdeze volgt:

bewerken

1.of Klikverwijderen links in het menu op mediatheek.

2.      Klik bovenin op organisatie mediatheek.

1.      Zoek het bestand dat je wilt delen op, en klik helemaal rechtsdoor op het blauwprullenbakje pijltjeof ‘kopiërenpotloodje naarrechts mijnnaast items’.het item te klikken.

1.      Het bestand wordt zichtbaar in jouw eigen mediatheek en is nu gereed om met de cliënt te delen.

Ook de cliënt kan een bestand toevoegen. Zij kunnen bij bestandenmedia klikken op nieuw item toevoegen. Zo kan bijv. huiswerk dat gemaakt is op papier online worden gedeeld.

Verslaglegging

1. Klik op verslaglegging.

1.      Klik op nieuwe aantekening. Je kunt dit gebruiken om sessieverslagen, losse aantekeningen en opmerkingen toe te voegen aan het traject. Dit kan de cliënt niet zien.

Bestanden delen met externen

1

1.      Klik op cliëntprofiel.

1.      Voeg de desbetreffende persoon (bijv. een leerkracht) toe aan de sociale omgeving van de cliënt.

1.      Klik op de module berichten en klik op nieuwe chat.

1.      Kies een ontvanger en stuur een chatbericht. Let op: Het eerste item in een chat moet altijd een tekstbericht zijn, daarna kun je bestanden toevoegen.

2.      Klik op het bestandsicoontje rechtsboven in de chat en selecteer het bestand dat je met de desbetreffende persoon wilt delen. Let op: zorg ervoor dat het bestand/verslag aanwezig is in de module bestanden van het clienttraject.
De desbetreffende persoon heeft verder geen toegang tot het traject, hij/zij kan alleen maar in de chat.

Sociale omgeving: Tweede ouder/verzorger koppelen aan traject

1.      Klik op cliëntprofiel.

1.      Voeg de desbetreffende persoon toe aan de sociale omgeving van de cliënt.

1.      Vul de gegevens in en vink kan inloggen voor traject aan.

Vragenlijsten

 

1.    Klik op test aanvragen.

1.      Kies de desbetreffende vragenlijst of test die je wilt scoren.

2.      Vul de respondent in en klik op klaarzetten.

 

3.      Indien het gaat om een vragenlijst ontvangen ouders/cliënt een mail en je als logopedist een kopie van de mail.

 

4.      Indien het gaat om een test verschijnt deze in het overzicht van de vragenlijsten.

5.      Klik op start om het invullen van de scores te starten.

1.      Er opent een nieuw scherm in jouw internetbrowser waarmee je op de website van Questpro komt. Hier kun je de scores van het onderzoek invoeren.

2.      Na het opslaan en voltooien van de scores in Questpro keer je terug naar MyLogospace en kan je het overzicht vragenlijsten opnieuw laden.

3.      Vink de desbetreffende vragenlijst aan en klik op rapport maken.

4.      De rapportage vind je vervolgens onder bestanden.

Afsluiten

Wanneer je een traject afsluit kun je niet langer to-do’s aanbieden via dit traject. Ook kunnen cliënten geen wijzigingen aanbrengen aan de reeds afgeronde opdrachten en activiteiten. Wel heb je de mogelijkheid het afgesloten traject in te zien.

1.      Ga links in het menu naar trajecten.

2.      Klik op het traject dat u wilt sluiten.

3.      Klik op het icoon instellingen.

1.      Vul nu de juiste einddatum in, en kies voor traject sluiten.