Traject beheer en modules per cliënt traject_nieuw
Door op een traject te klikken kom je in het dashboard van de betreffende cliënt terecht.
Helemaal bovenin staan de iconen met de actieve modus voor dit traject (bijvoorbeeld ‘to-do’s’ en ‘vragenlijsten’). Klik op een icoon om naar het detailscherm van de betreffende module te gaan.
Hieronder worden de verschillende modules verder uitgelegd.
Overname cliënt
Bij overname van een cliënt kunt u de begeleider van het traject aanpassen.
1. Klik in het traject op Instellingen
2. Verander Begeleider in de naam van de desbetreffende collega.
Bij overname door afwezigheid collega kun je in het traject van de cliënt gebruik maken van de functies zonder dat je de officiële begeleider bent. Dit doe je als volgt:
1. Klik op Trajecten in het linker menu.
2. Bij het kopje Begeleider klik je op het pijltje achter je naam en kies je voor 'Alle'
3. Vervolgens kan je bij het kopje Cliëntnaam op het pijltje klikken en de naam van de desbetreffende cliënt intypen. Het traject van de cliënt zal vervolgens in beeld komen.
Indien bij de instellingen van het traject de functie Zichtbaar voor andere begeleiders op ‘nee’ staat, komt deze cliënt niet in dit overzicht terecht.
Componenten (to-do’s) toevoegen
Je kunt losse to-do’s aanbieden aan jouw cliënt. Dit gaat als volgt:
1. Klik in het dashboard van de cliënt op to-do’s.
2. Je hebt hier twee opties voor het toevoegen van een to-do
3. Klik op de knop Oefening. Hier kan je kiezen voor een online oefening die vanuit jouw organisatie ontwikkelt/beschikbaar is. Deze is in te zetten tijdens het videobellen.
4. Klik op de knop Nieuw. Je hebt hier drie opties: 'Losse taak', 'Module' of 'Oefening'.
A. Kies voor Losse taak om zelf een nieuwe taak te omschrijven en voor de cliënt toe te voegen. Hier kan je ook het bijbehorende bestand toevoegen via de knop Media items toevoegen.
B. Kies voor Module om een module voor de cliënt toe te voegen.
C. Kies voor Oefening om een online oefening klaar te zetten als huiswerk.
5. Klik vervolgens op Opslaan om de losse taak of module toe te voegen aan het traject van de cliënt.
6. De to-do komt nu in het overzicht van de cliënt te staan. Als je de to-do toch niet wilt toevoegen of nog wilt bewerken, kun je de to-do bewerken of verwijderen door op het potloodje of prullenbakje rechts naast de to-do te klikken.
Programma aanbieden
Je kunt ook een heel programma aanbieden aan jouw cliënt.
1. Ga naast de knop ‘to-do’s’ naar de knop Programma.
2. Klik op de knop Toevoegen.
3. Hier kun je kiezen welk programma je wilt toevoegen.
4. Het programma staat nu in zijn geheel onder de knop Programma. Alleen zorgverleners hebben deze knop. Je kunt vanuit hier aan de rechterkant van je scherm via de pijltjes naast de prullenbak aangeven of je de onderdelen stap voor stap wil aanbieden, elke stap zelf wil activeren of alle stappen direct actief wil hebben. Ook is eronder de optie om handmatig aan te vinken welke stappen je beschikbaar wilt stellen (zichtbaar wilt maken) voor de cliënt
5. Als je een stap aanvinkt, komt deze onder de knop To-do’s te staan voor de cliënt.
6. Als je op de naam van de stap klikt, krijg je de inhoud te zien. Hier staat zowel eventueel begeleidende tekst voor je, als de
componenten met opdracht voor de cliënt.
7. De cliënt kan de modules openklikken en de taken afronden. Als de cliënt klaar is, kan hij/zij afvinken dat er to-do’s
gedaan zijn. Het is mogelijk om stappen uit programma’s aan te bieden in combinatie met losse modules.
Voltooide to-do’s inzien
1 Als een cliënt een module of stap heeft afgevinkt in de balk, komen deze in het tabje Voltooide To-Do’s. Hier zie je ook op welke datum deze is voltooid.
Bericht schrijven aan een cliënt of andere betrokkenen
U Je kunt via het icoon berichten een bericht achterlaten voor de cliënt of andere betrokkenen.
1. Klik op nieuwe chat.
2. Het volgende scherm wordt geopend. Vul de desbetreffende ontvanger in en typ een bericht. Je kan hier kiezen voor ontvangers die zijn toegevoegd in de sociale omgeving van deze cliënt.
1. Klik vervolgens op opslaan om uw bericht te versturen.
Media toevoegen aan een traject
1. Met de module Media kun je handmatig bestanden, video's en mediatheekitems aan een traject toevoegen voor een cliënt.
Klik in het traject op bestanden en klik rechtsboven op nieuw item toevoegen
1. Je krijgt de volgende keuzes te zien:
- Klik op bestand om een bestand vanaf jouw PC of laptop te uploaden. Sleep je bestand vanuit een map naar de balk in het venster of klik op het venster om een bestand te selecteren dat op jouw PC of laptop staat.
-
Klik op video om een video vanaf jouw PC of laptop te uploaden. Sleep je videobestand vanuit een map naar de balk in het venster of klik op het venster om een videobestand te selecteren dat op jouw PC of laptop staat.
Vervolgens kan je een bestandsnaam, omschrijving en eventueel een bron intypen.
Klik op Mediatheek item om een item uit de mediatheek van jezelf of je organisatie toe te voegen. Het volledige mediatheek item zal worden toegevoegd.
Klik op PDF pagina's om een paginaselectie te maken van een mediatheekitem. Je klikt op een mediatheekitem en krijgt vervolgens de optie om aan te geven welke pagina's van het document je wilt klaarzetten voor de cliënt.
Als je het media item toch niet wilt toevoegen of nog wilt bewerken, kun je deze bewerken of verwijderen door op het prullenbakje of potloodje rechts naast het item te klikken.
Ook de cliënt kan een bestand toevoegen. Zij kunnen bij media klikken op nieuw item toevoegen. Zo kan bijv. huiswerk dat gemaakt is op papier online worden gedeeld.
Bestanden delen met externen
1
1. Klik op cliëntprofiel.
- Voeg de desbetreffende persoon (bijv. een leerkracht) toe aan de sociale omgeving van de cliënt.
1. Klik op de module berichten en klik op nieuwe chat.
1. Kies een ontvanger en stuur een chatbericht. Let op: Het eerste item in een chat moet altijd een tekstbericht zijn, daarna kun je bestanden toevoegen.
2. Klik op het bestandsicoontje bestand toevoegen linksonder in de chat en selecteer het bestand dat je met de desbetreffende persoon wilt delen. Let op: je kan hier alleen kiezen uit bestanden die al zijn toegevoegd in de 'media' van het desbetreffende traject. Staat het bestand wat je wil delen hier nog niet in, dan moet je deze eerst toevoegen.
Sociale omgeving: Tweede ouder/verzorger koppelen aan traject
1. Klik op cliëntprofiel.
1. Voeg de desbetreffende persoon toe aan de sociale omgeving van de cliënt.
1. Vul de gegevens in en vink toegang tot traject aan.
Vragenlijsten
1. Klik op test aanvragen.
1. Kies de desbetreffende vragenlijst of test die je wilt scoren.
2. Vul de respondent in en klik op klaarzetten.
3. Indien het gaat om een vragenlijst ontvangen ouders/cliënt een mail en je als logopedist een kopie van de mail.
4. Indien het gaat om een test staat de behandelaar al als respondent ingevoerd en verschijnt de test in het overzicht van de vragenlijsten.
5. Klik op vragenlijst openen om het invullen van de scores te starten.
1. Er opent een nieuw scherm in jouw internetbrowser waarmee je op de website van Questpro komt. Hier kun je de scores van het onderzoek invoeren.
2. Na het opslaan en voltooien van de scores in Questpro keer je terug naar MyLogospace en kan je het overzicht vragenlijsten opnieuw laden.
3. Vink de desbetreffende vragenlijst aan en klik op rapport maken.
4. De rapportage vind je vervolgens onder rapportages.
Afsluiten
Wanneer je een traject afsluit kun je niet langer to-do’s aanbieden via dit traject. Ook kunnen cliënten geen wijzigingen aanbrengen aan de reeds afgeronde opdrachten en activiteiten. Wel heb je de mogelijkheid het afgesloten traject in te zien.
1. Ga links in het menu naar trajecten.
2. Klik op het traject dat u wilt sluiten.
3. Klik op het icoon instellingen.
1. Vul nu de juiste einddatum in, en kies voor traject sluiten.
