Instellen en gebruik van de koppeling met Incura

Beschrijving

Het Incura EPD heeft een koppeling met MyLogospace. Deze koppeling stelt de logopedist in staat om vanuit Incura een MyLogospace traject aan te maken zonder cliëntgegevens opnieuw in te hoeven voeren. Ook kan de logopedist vanuit Incura direct inloggen in de MyLogospace account of naar een bestaand MyLogospace cliënttraject gaan.

Activatie van de koppeling

N.B. Voordat de koppeling geactiveerd kan worden dien je de Incura helpdesk op de hoogte te stellen dat je van MyLogospace gebruik gaat maken. De Incura helpdesk zal dit dan aan zetten in je EPD zodat je onderstaande stappen kunt doorlopen.

Stap 1: Navigeer vanuit het dashboard van Incura naar Instellingen > Praktijkinstellingen, kies de praktijk en klik bovenin het scherm op Wijzigen. Vervolgens dien je onder het tabblad ‘e-Health’ de keuze voor gebruik van MyLogospace aan te geven. 

Stap 2: Navigeer vanuit het dashboard van Incura naar Stamgegevens > organisatie > medewerkers en open de desbetreffende medewerker. 
Stap 3: Klik op ‘wijzig’ en scroll naar beneden tot je de balk ‘e-Health’ ziet. Vul hier je e-mail adres in waarmee je bij je MyLogospace account inlogt.  

Stap 4: Nadat je op ‘Inloggen’ hebt geklikt opent een scherm waarin je je MyLogospace wachtwoord dient in te vullen. Vul dit in en druk op ‘OK’. Je bent nu succesvol gekoppeld. 

Werking van de koppeling

Inloggen 
Vanuit de tegel Dossier in het Incura dashboard kun je door te klikken op MyLogospace direct inloggen in je MyLogospace. Je komt dan in de lijst met MyLogospace trajecten.

MyLogospace traject aanmaken
Vanuit de patiënt vindt je onder de episode een node ‘MyLogospace’. Als je deze aanklikt kun je voor de patiënt een nieuw traject/episode in MyLogospace aanmaken met het protocol (logopedie programma) naar keuze. Wil je geen specifiek protocol gebruiken, selecteer dan ‘Vrij programma’. 

Vink ‘Traject meteen actief maken?’ aan om het MyLogospace direct te activeren. De patiënt krijgt dan een e-mail uitnodiging om een wachtwoord in te stellen en kan direct inloggen in het traject. Wil je eerst zelf nog het traject verder inrichten voordat de patiënt erin kan, laat het aanvinkhokje dan leeg. Het MyLogospace traject wordt dan aangemaakt met de status ‘Nieuw’. Je dient het dan in het traject zelf te activeren nadat je klaar bent met de inrichting.
Vanuit de patiëntepisode kun je nu altijd het MyLogospace traject in een apart tabblad openen door op de node ‘MyLogospace’ te klikken.

Foutmeldingen en tips

• Let op: je kunt maar 1 MyLogospace traject per Incura episode aanmaken.
• Voor elke patiënt moet een uniek e-mail adres gebruikt worden.
• Als bepaalde velden die nodig zijn voor MyLogospace niet gevuld zijn bij de patiënt (b.v. naamgegevens, geboortedatum, e-mail adres), dan volgt een foutmelding.
• Doet de volgende foutmelding zich voor? Dan heb je waarschijnlijk een onjuist e-mailadres of wachtwoord ingevuld.