Nieuw traject starten in MyLogospace

Indien u geen koppeling heeft met uw EPD, maakt u op de volgende wijze nieuwe cliënten en trajecten aan in MyLogoSpace.

Aanmaken nieuwe cliënt en traject

1.      Klik in het linker menu op trajecten.

2.      U krijgt het overzicht met trajecten te zien.

3.      U kunt kiezen om een nieuw traject met een bestaande cliënt aan te maken, of een traject voor een nieuwe cliënt aan te maken.

1.      Het volgende scherm verschijnt:

1.      Bij traject type kunt u de gewenste benaming voor het traject invoeren, bijvoorbeeld ‘Taalontwikkelingsstoornis’ als de cliënt specifiek hiervoor wordt behandeld. Deze naam is ook zichtbaar voor de cliënt. U kunt het traject ook ‘Algemeen’ noemen.

2.      U kunt aan de rechterzijde nieuwe traject types naar wens toevoegen en vervolgens selecteren.

 

3.      Bij programma kunt u direct een geheel E-health programma kiezen om te koppelen. Dit hoeft niet gelijk bij het aanmaken van het traject.

4.      U kunt ervoor kiezen om de cliënt al dan niet automatische notificaties per e-mail te versturen wanneer er nieuwe taken zijn toegevoegd.

1.      U kunt het traject nu direct op actief zetten. De cliënt ontvangt dan direct een mail om in te loggen en het traject te bekijken. U kunt het traject ook eerst nog bewerken en later handmatig zelf nog activeren.

1.      Vul in het geval van een nieuwe cliënt ook de cliëntgegevens in en druk rechtsboven op traject en cliënt aanmaken.

1.      Wanneer u een traject en cliënt heeft aangemaakt zal de cliënt een mail ontvangen om een wachtwoord voor zijn account in te kunnen stellen. Let op: deze mail kan ook in de SPAM terechtkomen. Benoem dit daarom naar de cliënt. De mail voor uw cliënt zit er als volgt uit:

Aanmaken nieuwe cliënt via FM

wordt nog aangevuld

Verder inrichten van een traject bij instellingen

1.      Na het aanmaken van het nieuwe traject komt u in het overzichtsscherm van het nieuwe traject. Alle beschikbare modules zijn automatisch ingeschakeld.

2.      Ga naar instellingen via het icoon rechtsboven om de instellingen te wijzigen.

1.      U kunt in het tabblad modules de modules uitzetten die u niet wilt gebruiken.

1.      Bij overname naar een collega bij bijv. ziekte of verlof, kunt u bij begeleider de desbetreffende collega zoeken in de lijst.

Handmatig activeren van een traject

Wanneer u het traject heeft klaargemaakt voor gebruik en het traject nog niet heeft geactiveerd, volgt u de volgende stappen:

1.      Ga naar de trajectinstellingen.

2.      Klik op traject activeren.

3.      Er wordt dan automatisch een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van de cliënt.

4.      De cliënt kan via de link in de e-mail een wachtwoord aanmaken en inloggen om de MyLogoSpace omgeving te gebruiken.

Cliëntprofiel bekijken / cliëntgegevens wijzigen / e-mailadres wijzigen

1.      In het overzichtsscherm (dashboard) van een traject kunt u het cliëntprofiel bekijken door op dit icoon te klikken:

1.      Het volgende scherm opent:

1.      U kunt hier bijvoorbeeld het e-mailadres van de cliënt en andere gegevens wijzigen.